Электронный документооборот

По состоянию на 15.02.2018

В целях совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности органов исполнительной власти Алтайского края в 2011 году на базе системы электронного документооборота Администрации Алтайского края была создана Единая система электронного документооборота Алтайского края (далее – ЕСЭД).

В настоящее время в Участниками ЕСЭД являются:

Правительство Алтайского края;

органы исполнительной власти Алтайского края;

администрации муниципальных районов и городских округов Алтайского края;

ряд организаций, подведомственных органам исполнительной власти Алтайского края;

иные организации, заключившие соглашение о присоединении к ЕСЭД. 



Внедрение в 2014 году Единой системы электронной почты Алтайского края позволило осуществлять рассылку документов из системы документооборота в организации, не являющиеся участниками ЕСЭД.

С начала 2014 года осуществляется обмен документами в электронном виде между ЕСЭД и автоматизированной системой «Обращения граждан» Управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций.

Информация о ходе и результатах рассмотрения обращений граждан, поступающих через официальный сайт Президента Российской Федерации и официальный сайт Правительства Алтайского края, размещается в разделе «Личный кабинет» на официальном сайте Правительства Алтайского края.

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2014 № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)» с использованием ЕСЭД организована публикация законов и иных правовых актов Алтайского края.

Постановлением Администрации края от 17.10.2014 № 483 утверждено положение о Единой системе электронного документооборота Алтайского края. Положение устанавливает требования к порядку подключения, организации работы системы электронного документооборота и использованию электронной подписи в ней.

По состоянию на 15.02.2018 в ЕСЭД создано 2397 рабочих мест.

Динамика использования ЕСЭД

(тыс. единиц)



2015 г.

2016 г.

2017 г.

Зарегистрировано документов

535,6

588,7

639,1

Количество регистрационных карточек, содержащих электронные копии документов

327,3

366,1

436,8

Количество контрольных поручений

209,2

230,2

253,3

Доля рабочих мест в органах исполнительной власти Алтайского края, подключенных к ЕСЭД, составляет 54%. Доля электронного документооборота между органами исполнительной власти Алтайского края - 67%. Доля электронного документооборота между органами исполнительной власти Алтайского края и органами местного самоуправления Алтайского края - 43%.

В целях обеспечения нормативных требований к работе с персональными данными проведен комплекс мероприятий по организации защиты информации, включающий в себя защиту центрального узла ЕСЭД и каналов связи между органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Алтайского края с помощью сертифицированных криптографических средств.

Сформирована межведомственная рабочая группа по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Алтайского края, одной из приоритетных задач которой является организация работ по переходу на юридически значимый электронный документооборот.

В целях организации обмена документами в электронном виде с федеральными органами власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации ЕСЭД подключена к Федеральной системе межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО).

В 2016 году Алтайский край вступил в состав участников пилотного проекта по обмену документами в электронном виде, подписанных усиленными квалифицированными электронными подписями (в соответствии с правилами и требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде, утвержденными совместным приказом Минкомсвязи России и ФСО России от 27.05.2015 № 186/258).

По результатам тестирования Алтайский край среди первых попал в список федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации и организаций, обеспечивших соответствие ведомственных систем электронного документооборота схеме МЭДО 2.7.

В настоящее время ЕСЭД подключена к федеральной системе межведомственного электронного документооборота версии 2.7. (далее - МЭДО).

Организован обмен электронными документами с рядом федеральных органов государственной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации. За весь период по МЭДО получено более 17 тысяч документов.

С использованием МЭДО в адрес Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации осуществляется направление отзывов на законопроекты в виде электронных документов, подписанных в ЕСЭД усиленной квалифицированной электронной подписью Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края. По состоянию на 15.02.2018 таким образом осуществлена отправка более 552 отзывов.

Кроме того, с целью автоматизации работы архива Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, а также для создания электронного архива документов и разгрузки базы данных ЕСЭД развернута система «Архивное Дело».

В планах управления связи и массовых коммуникаций Алтайского края и дальше осуществлять увеличение количества рабочих мест в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Алтайского края. Повышать долю электронного документооборота между органами власти Алтайского края. Осуществить полный переход на юридически значимый документооборот между органами власти Алтайского края.