Межведомственное электронное взаимодействие

В 2001 году в Администрации Алтайского края организованы работы по внедрению СЭД «ДЕЛО». На начальном этапе СЭД «ДЕЛО» была внедрена в Администрации края, Главном управлении экономики и инвестиций и Главном управлении сельского хозяйства. Следующим этапом велись работы по внедрению СЭД «ДЕЛО» в органах исполнительной власти Алтайского края.

С принятием в эксплуатацию в 2009 году защищенной корпоративной сети передачи данных Алтайского края реализована совместная работа систем электронного документооборота органов исполнительной власти. Из Администрации края документы, поручения и отсканированные тексты направлялись и регистрировались в автоматическом режиме в системах других органов – участников документооборота.

В целях совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности органов исполнительной власти Алтайского края в 2010 году принято решение объединить разрозненные системы автоматизации в Единую систему электронного документооборота (далее — ЕСЭД).

По состоянию на 01.08.2015 года

Постановлением Администрации края от 17.10.2014 № 483 «Об утверждении положения о Единой системе электронного документооборота Алтайского края (ЕСЭД)» Управление определено уполномоченным органом по организационному, методическому и техническому обеспечению ЕСЭД.

Во исполнение соглашений между Администрацией Алтайского края и администрациями муниципальных районов и городских округов о взаимодействии в области планирования социально-экономического развития организованы работы по подключению органов местного самоуправления к ЕСЭД. Проведено 7 обучающих семинаров в режиме видеоконференции по работе в ЕСЭД с общим количеством участников — 439 специалистов.

В настоящее время в ЕСЭД работают все органы исполнительной власти и органы местного самоуправления Алтайского края, а также ряд подведомственных организаций с общим числом рабочих мест – 1080.

По состоянию на 01.08.2015 в ЕСЭД зарегистрировано более 297 тысяч документов. Из них более 178 тысяч регистрационных карточек содержат электронные копии документов. Участниками ЕСЭД в безбумажной форме направлено более 33 тысяч документов. Объем базы системы документооборота составляет 322 Гбайт (1,2 млн. документов), в том числе за отчетный период — 64 Гбайт (252 тыс. документов).

Завершены работы по подключению Администрации края к Федеральной системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО) с использованием защищенных каналов связи ФСО России.

Использование МЭДО позволяет обмениваться документами в электронном виде с Администрацией Президента Российской Федерацией, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Федеральными министерствами и ведомствами, субъектами Российской Федерации.

Управлением совместно с правовым департаментом Администрации края реализуется проект организации электронного взаимодействия между Аппаратом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Администрацией края в части направления отзывов на законопроекты по предметам совместного ведения Российской Федерации и Алтайского края в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью Губернатора Алтайского края и направленных из ЕСЭД по системе МЭДО. Проведена пробная передача документов.

В соответствии с распоряжением Администрации края от 13.01.2015 № 4-р Управление обеспечивает методическое сопровождение работы по заполнению органами исполнительной власти Алтайского края форм о ходе реализации указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 596-606 в государственной автоматизированной системе «Управление».

Управлением совместно с Управлением Федерального казначейства по Алтайскому краю организована работа по проверке органами исполнительной власти Алтайского края плановых и фактических значений показателей за 2012-2015 годы, и их корректировке в ГАС «Управление». По состоянию на 15.06.2015 Алтайский край занимает 2 место в рейтинге субъектов Российской Федерации  по полноте и своевременности предоставления показателей в ГАС «Управление».

В целях заполнения показателей по формам федерального статистического наблюдения № 1-контроль «Сведения контроля» и № 1-лицензирование «Сведения об осуществлении лицензирования» Управлением организована работа по подключению органов местного самоуправления к ГАС «Управление». Проведено обучение специалистов органов местного самоуправления по заполнению отчетных форм.

В соответствии с новой редакцией Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» организованы работы по подключению администраций муниципальных районов и городских округов к Федеральному порталу государственной службы и управленческих кадров (Портал) для размещения информации о кадровом обеспечении органов местного самоуправления. Проведен сбор информации о сотрудниках, ответственных за размещение информации на Портале, осуществлено заполнение справочника «Муниципальных образований», выполнена регистрация пользователей. На начало августа запланировано проведение обучающего семинара по работе с Порталом.

В целях подготовки к проведению 12.12.2015 общероссийского дня приема граждан организованы работы по актуализации органами исполнительной власти Алтайского края и органами местного самоуправления на портале ССТУ.РФ информации о руководителях, основных должностных лицах, компетенции, почтовых и электронных адресах, имеющихся средствах и каналах связи.

Совместно с Центром специальной связи и информации ФСО России в Алтайском крае в настоящее время осуществляется подключение автоматизированных рабочих мест уполномоченных лиц органов исполнительной власти Алтайского края и органов местного самоуправления к региональному сегменту единой защищенной сети по работе с обращениями граждан через защищенную сеть Администрации края, что даст существенную экономию бюджетных средств (до 8 тыс. рублей на 1 рабочее место).

Создана информационная система учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых органами исполнительной власти Алтайского края (распоряжение Администрации края от 03.03.2015  № 50-р).